展位元素的配套使用,也要有助于加強工作人員談話內容的說服力,讓客戶的即時好感在有限的時間和空間內得到反復確認和強化,為展后接觸奠定基礎。
展位設計還要考慮與企業在展會期間策劃的其他活動相匹配。越來越多的大型企業將展會視為公關活動的好去處。除了展覽本身,他們還在展覽期間舉行各種會議、研討會、演出或招待會。因為展會期間觀眾多且集中,這些活動與展會同時舉行,影響大,也省錢。
另一方面,這對展臺搭建提出了新的要求。說到底,企業對展會的態度還取決于它在經濟上是否劃算。所以在保證效果的同時,要算好經濟賬,盡可能使用新的可重復使用的展位材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支。
總之,對于企業來說,當然較好是少花錢多辦事。但是說起來容易做起來難。它要求展臺設計者和建造者更富有想象力、創造力和靈活性。
現在有一種趨勢,大型企業開始取消內部主管展覽的部門,將展柜的設計機構委托給展覽服務公司或類似的廣告公司,由他們負責從展位設計到舉辦的各種配套活動的策劃、組織和實施。
一方面提高了展會建設的專業化程度,另一方面也給了企業討價還價的可能。因此,廣告服務公司在價格和時間上的壓力往往很大,但這可能是有效促進展覽行業專業化,使其更適應市場競爭要求的途徑。
企業面臨著日趨激烈競爭,降低成本成了立足市場的一個關鍵。據專家的經驗,展覽業的行情取決于經濟景氣狀況。
景氣時,企業有較為寬松的預算,大大小小的展覽會都樂得參加,而且要求豪華的展臺,口袋里的鈔票好象取之不盡。
然而遇到經濟不景氣,他們就會就得縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會,也不敢鋪張,場地布置只好因陋就簡。
從總的情況看,企業在展覽會方面的支出日趨緊縮,所以不少企業采取了丟卒保車的策略,即放棄小的展覽會,集中人力物力于大的展覽會。
其它媒體手段的迅速發展,使得企業有了多種信息轉播和與外界聯系的渠道,因此一種有一定代表性的觀點認為。
既然企業通過計算機網絡可以超越時間和空間的限制,與任何人聯系,那么就不一定象以前一樣非參加展覽會不可,換言之,與那些時興的電子媒體相此,從“趕集”發展而來的展覽會似乎顯得落伍了。